jak długo należy przechowywać pozwolenia, dokumenty etc. ?

autor: **ejko-r** » 02 lut 2010, 22:59

Rzecz dotyczy pozwolenia na przebudowę/modernizację lokalu z roku 1994. Pozwolenie zostało wydane przez ówczesny zakład gospodarki nieruchomościami, jednostkę miasta zarządzającą wtedy zasobami mieszkaniowymi, zgodnie z ówczesnymi zasadami, przepisami. W pozwoleniu jest napisane że warunkiem jego wydania jest dostarczenie opini budowlanej i kominiarskiej (m.in przebudowa kuchni). Obecnie dokument jest w kiepskim stanie, opinie zostały przekazane bo inaczej bym tego pozwolenia nie miał. Teraz takie prace jak bym chciał wykonać to musiałbym mieć pozwolenie.Zakład gospodarki zmieniał siedzibę kilka razy, przeksztłcił się też w spółkę zoo, dokumenty oczywiście zagubione. Czy teraz jeżeli ktoś mnie zapyta np. nadzór budowlany na jakiej podstawie mam wykonaną przebudowę to kto i co ma udowodnić ?

Przemek · autor: **Przemek** » 05 lut 2010, 12:42

cały czas kiey jestes wlascicielem budynku

autor: **anastazja4390** » 17 lut 2016, 11:54

Dokładnie tak. W ogóle warto przetrzymywać pewne dokumenty (rachunki, faktury itp.). Archiwizacja dokumentów jest ważna - zawsze mogą się przydać np. do naliczanie emerytury, odszkodowania czy jak w Twoim przypadku - w kwestiach związanych z budową. Najlepiej jest wszystkie ważne dla nas papiery złożyć w tego typu firmie http://www.archiwizacjadokumentow.com.pl/ - tam, gdzie przechowują dokumenty.

autor: **janek437** » 20 cze 2016, 9:38

Z dokumentacją, zwłaszcza papierową, niestety często jest problem. A przydaje się ona bardzo. Jak pisze koleżanka wyżej - nigdy nie wiadomo do czego będą dane papierki potrzebne. Ale są firmy takie jak np. ta http://www.archidoc.pl/archiwizacja-dokumentow-papierowych.html, które wykonują takie usługi i warto z tego korzystać.

autor: **arek_ch** » 26 kwie 2017, 22:18

Nie lepiej przechowywać je w formie cyfrowej? Takie rozwiązanie ma wiele zalet, o których można przeczytać m.in. pod adresem: http://drukwfirmie.pl/4783-digitalizacja-dokumentow-papierowych-prostsza-niz-sadzisz

autor: **Varox** » 31 maja 2017, 23:40

Ja, tak samo jak Anastazja korzystam z bardzo dobrej firmy zewnętrznej która zajmuje sie archiwizacja dokumentów. Jak dla mnie to numer 1

autor: **NiszczarkaIdeal** » 21 cze 2017, 13:37

Niestety nie wszystkie ważne dokumenty możemy przechowywać tylko w wersji cyfrowej. Nawet te zdigitalizowane muszą mieć swój pierwowzór w wersji papierowej oraz kopie na nośnikach danych. Prawo określa w jaki sposób oraz które dokumenty musimy przechowywać oraz w jaki sposób powinny być zniszczone. Bardzo ważne dane dotyczące np. naszej firmy powinny znajdować się w naszym archiwum w okresie od 5 do 50 lat. Musimy je okazać w przypadku kontroli, a ich brak grozi dużymi karami.

autor: **arek_ch** » 24 lip 2017, 9:36

Na szczęście przechowywanie dokumentów można sobie uprościć, przechowując je w odpowiednio podpisanych pudłach archiwizujących i segregatorach.

autor: **Iloncia1988** » 25 lip 2017, 13:34

Wiem, że to zabrzmi dziwnie, ale najlepiej wiecznie. Nigdy nie wiesz, kiedy zgłosi się do Ciebie kontrola...

autor: **scancentre** » 31 sie 2017, 8:28

Najlepsza by była w tej sytuacji elektroniczna archiwizacja dokumentów. Wtedy odchodzi problem z magazynowaniem tego wszystkiego. Warto rozważyć.

autor: **serafin.ol** » 31 sie 2017, 12:25

Skoro już poruszyliśmy temat jakim jest archiwizacja dokumentów, to warto skorzystać z usług Stowarzyszenia Archiwistów Polskich http://sap.waw.pl/. Niezależnie czy chodzi o wieczne przechowywanie dokumentów czy o digitalizację.

autor: **zonik** » 01 wrz 2017, 8:57

ejko-r pisze:Rzecz dotyczy pozwolenia na przebudowę/modernizację lokalu z roku 1994.

To są już tylko materiały historyczne. Wszelkie pozwolenia na budowę/przebudowę/zmianę sposobu użytkowania, na które niezbędna była decyzja administracyjna znajdują się w urzędzie.
Dodatkowo są nanoszone na mapy jeśli zmienia się kształt budynku.

Podsumowując. stan aktualny (zgłoszony) jest dostępny w urzędzie, historyczny wg instrukcji kancelaryjnej najpierw ląduje w archiwum zakładowym potem wg ważności jest archiwizowany lub brakowany.
dokładniejszych informacji możesz poszukać na stronach:

serafin.ol pisze:Stowarzyszenia Archiwistów Polskich http://sap.waw.pl/.

autor: **luiza82** » 26 mar 2018, 20:18

Polecam przechowywanie dokumentów w firmie, która profesjonalnie się tym zajmuje. Ja trzymam dokumenty u www.actanova.pl. Nie kosztuje mnie to wiele, a odpada mi problem przechowywania i dbania o właściwe przechowywanie papierów.

autor: **Nikus** » 04 kwie 2018, 8:49

Często są to lata, a nie które dokumenty nawet całe życie, przepisy dotyczące archiwizacji dokumentów mówią o ochronie oraz zabezpieczeniu danych, tak, aby dokumenty nie trafiły do osób trzecich. W tym celu wart zaufać firmie której możemy być pewni, np oferta http://www.sawo-recykling.pl/archiwizac ... tacji.html a firma sama w sobie może pochwalić się certyfikatami oraz dyplomami, to też jest ważne w kwestii wyboru firmy oraz zaufania jej.

autor: **budowa876** » 20 kwie 2018, 11:43

Na wszystko jest inny okres czasu, dlatego bez dokładnego sprawdzenia i ułożenia zrobimy sobie tylko bałagan. Szukam firmy, która wykona bindowanie wrocław, bo widziałem w trikach, w sieci, że to właśnie dobra opcja na przechowywanie papierów. A wszyscy właściciele firm wiedzą, że to najgorsze, co może być, bałagan i układanie papierów.